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会议纪要怎么做成ppt(会议纪要怎么做)

导读 大家好,小品为大家解答以上问题。会议纪要怎么做成ppt,会议纪要怎么做这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧! 解答:1、我以为在
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大家好,小品为大家解答以上问题。会议纪要怎么做成ppt,会议纪要怎么做这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

解答:

1、 我以为在公关传媒公司的时候,是我做得好的会议记录让领导找到我,然后我才有机会升职加薪。

2、 领导说,从我的会议纪要中,他看到了对项目的全面了解和下一步行动是什么,所以不要只把会议纪要当成助理做的杂事,做好会议纪要也能给你升职的机会。

3、 我认为一份完整的会议纪要主要包括以下六个部分。

4、 1.会议主题

5、 2.参与者

6、 3.时间和地点

7、 4.讨论内容

8、 5.会议决议

9、 6.下一步怎么办

10、 我们一个一个来说。

11、 首先是第1-3部分,会议的主题,与会者,时间和地点。

12、 这三项是会议纪要最基本的信息,要写在会议纪要的开头。会议的主题是什么?会议是什么时候召开的?例如:2018年1月29日,15:00-17:00。参与者是谁?甚至连位置都要写清楚,比如3号会议室。

13、 以上三个简洁明了的清单就足够了。

14、 第四部分,会议讨论的内容。

15、 那么就要把会上讨论的问题和内容一一列出来。

16、 对于会上要讨论的问题,可以提前向相关人士了解,这样可以心中有数。

17、 但是如果不能提前知道,现场听听也是一样的。一般来说,会有一个主持人或会议发起人负责抛出会议的话题,然后进行讨论。

18、 因此,请仔细倾听这些会议的发起人或主持人提出的关键问题,并记录下来。

19、 对于每一个问题的讨论,会议记录应该是有技巧的。你不需要逐字记录每个人说的每一句话,这样就没有人会看会议记录。

20、 会议记录的目的是什么?其实是对会议要点的简明记录,方便大家以后回顾和检查。

21、 因此,在记录问题的讨论部分,要遵循三个原则:列出项目、突出重点、强调结论。

22、 1.列条目

23、 列表项是最明显的,例如:

24、 问题1:

25、 1.2.3……

26、 问题2:

27、 1.2.3……

28、 2.关注关键点

29、 注意反复提到的话题和公认的解决方案,并着重记录下来。

30、 还有,如果领导在会上提出了重点,也要记录下来。(领导会看)

31、 3.重新总结

32、 会议的目的一定是为了解决问题,所以在每个问题结束的时候,记得记录下解决这个问题的结论。

33、 第五条会议决议

34、 会议的决议可以说是整个会议纪要的精华,所以一定要精进。写出会议的目的,写出会议最终达成的许多结论。

35、 有办法吗?没错。

36、 会议结束前,通常会有一份总结声明,表达会议的决议。

37、 但是有些会议可能开了半天,最后却没有做总结,你要从第四部分,也就是讨论的内容中摘录。

38、 第六条、下一步

39、 你知道为什么很多人不喜欢开会吗?是因为开了很多次会,但会议结果没有落实,浪费了很多时间,无所事事。

40、 所以这部分的会议纪要很重要,有必要写下会后的下一步行动。

41、 例如,你今天的会议是讨论公司的一个新项目。

42、 然后在这个过程中,可能会讨论项目由谁负责,项目推进表由谁完成,场地由谁负责,什么时候提交等等。

43、 这实际上是下一步,也就是问题的解决方案已经想好了,必须在特定的头部和时间节点实现。

44、 这才是领导最看重的。当他不记得这个会议的决定是什么时,他可以从这个会议记录中看到每个部门由谁负责,找谁。

45、 不仅是领导,参加会议的每个人都会更加明确自己的工作和使命,因为下一步在会议纪要中有明确的规定。

46、 我相信,根据以上六项,就可以写好会议纪要。

47、 最后,还要注意将会议纪要以电子邮件的形式发送给参会人员,并抄送相关人员。稍后我们将讨论发送电子邮件时的注意事项。

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本文就为大家讲解到这里,希望大家看了会喜欢。

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