计划业务的最佳方法是衡量所有进度。如果您不这样做，就很难评估和概述未来的项目。为此，您必须通过会计记录来分析日常操作的进度，该记录将使您能够跟踪有关资源筹措和使用的所有决策。
我需要使用哪些类型的会计帐簿?
好的书籍条目必须易于制作和理解，当然还必须可靠，准确，一致且旨在提供及时的信息。
从法律的角度来看，会计记录必须永久且完整地反映公司的收入和支出。账簿和会计系统有多种类型，主要有以下几种：
*重复输入会计。这是大多数学校作为基础会计课程教授的课程。每个操作都记录在两个帐户中，其中一个必须记帐或记入借方，另一个要支付或记入等额金额。这个系统非常好;但是，它需要进行会计培训才能详细了解和掌握它。
*计算机会计系统。市场上有各种程序。它们速度很快，可让您进行计算并每天生成每日财务报表。但是，在选择它们时必须谨慎，避免陷入购买相对于公司实际需求而言过于昂贵或过于精细的材料的诱惑。大多数小企业最终将需要维护一个电子会计系统来管理不断增加的库存和/或更多的业务。
*简单的输入会计(输入和输出)。在此系统中，操作仅记录一次(收入或费用，资产或负债)。所有记录均在日记中进行。它简单易懂(实际上，就是本文示例中描述的系统)。
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开展业务时
在创建新公司时，必须遵循以下步骤：
1.将公司注册为公证人，并在财政和公共信用部注册。请记住，当您成立公司时，单次输入方法将不再对您有用，您将不得不使用两次输入方法。
2.为了避免个人资产与公司资产之间的混淆，为公司的运营开设一个独立的银行账户是关键。
3.选择要使用的会计记录系统。在简单的启动系统中，您将需要一个电子表格，其电子表格的必要列数取决于费用帐户的数量。在我们的示例中，我们将讨论12个列工作表。同样，您必须发送发票以编号并加公司名称，以及支票，订单和使用的所有文具。
4.寻求税收建议，以便您知道哪些支出可以抵扣税款，以及它们的要求是什么。理想的做法是与公共会计师联系，该会计师将防止您犯错误并就您的需要提供建议。
如何通过简单录入系统进行会计记录?
对于在简化制度下向财政和公共信贷部注册的从事商业活动的个人和法人实体，这是一种专有方法。
使用笔记本或电子表格记录每个月份的交易以及每个栏的每月总计。一年中的每个月至少使用一页，其大小取决于每月交易的数量并报告总数。
在前三列中，记录日期，交易明细和支票号码。尝试用支票支付所有账单，并确保在存根上记录所有详细信息(购买，日期和发票编号)。还要在已付款发票上记录支票的编号和日期。养成使您在需要记录操作时更轻松的习惯。
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在接下来的两列中保留收入和支出。每个操作必须在其中一列中注册。收入代表与公司销售相关的金额，而支出等于公司的付款。
其他列用于记录因公司而异的收入和支出类别。通常，您将需要足够多的列以合并您最经常为其编写支票的费用项目。如果您每年只写一张支票以支付特定费用，则无需打开该项目的列，可以将其记录在“杂项费用”列中。
在月底为每个列确定总计后，总费用必须等于所有费用列的总和。在总收入列必须等于所有的月收入列的总和。这使您可以检查帐户并进行结余，并同时确保金额和分录相同。应保留收据，已付发票和其他收据，以便在需要时可以轻松找到它们。例如，一个好主意是将所有收据装订一个月，将其放入信封中，然后按时间顺序进行排序。如何扩展单项会计?
简单的分录会计提供了极大的灵活性，因为您可以为费用，收入，销售，应收帐款和应付帐款保留单独的日记帐或工作表。
财务报表
利用该系统在月底返回的总计，您或您的会计师应该能够获得财务报表，例如“损益表”或“收入表”。
为了更好地控制公司，必须每天执行一次营业的会计记录。因此，建议为此保留一定的时间。此任务可以由您作为所有者直接进行，可以是兼职人员或第三方，但是同一个人始终负责这项工作很方便。实际上，最好在确定谁将负责会计后立即开始操作。
从业务活动开始就聘请会计师提供服务永远是一个优势。他将能够回答您有关会计记录的问题。如果您不知道这些过程，强烈建议您选修一门课程，为您提供有关该主题的基础。
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