尽管基于云的应用程序服务(如Google Docs)具有全部潜力，但在软件功能方面仍然毫无疑问。是的，在大多数情况下，它们的成本低廉或免费，并且其易于使用的协作工具为小型企业迈出了建立移动或远程员工队伍的第一步。但是，与诸如Microsoft Office之类的完整软件套件相比，基于浏览器的服务的功能集仍然显得苍白无光，后者提供了丰富的工具和几乎无休止的文档自定义。
然而，云服务每天都在增加新用户，其产品也在不断改进，这对微软的获利特许权构成了长期威胁。为了对抗竞争对手，微软进入了针对小型企业的云服务市场。今年早些时候，该公司推出了一个基于Web的Office版本，称为Office 365，该版本于4月份进行Beta测试，每用户每月收费6美元。
当我们开始逐步调整Office 365时，我们发现其普遍存在的应用程序的新版本(即Word，Excel，PowerPoint和Outlook)具有相当高的性能。微软还增加了为云定制的新程序，包括用于文档共享的Team Sites和用于在线协作的Lync。该公司还推出了一种新的文档内共享技术，该技术内置于其Office应用程序的云版本中。
在过去的几周中，我的助手Alex和我一直在测试这些新工具。尽管他们承诺将通过Web将集成的功能齐全的Office套件带给小型企业，但其中一些新功能还没有准备就绪。接下来是我们测试的一些结果以及发现的结果。
团队网站
简介：Office 365附带的Team Sites应用程序提供了一个安全，易于编辑的内部网站，团队成员可以使用该网站发布消息，共享文档以及收集信息，例如操作方法文档和联系电话。可以将其视为虚拟公司的Intranet，它易于创建并且可以从任何地方访问。
您可能会喜欢什么：“团队网站”主页上有一个公告板，团队成员可以在其中发布公告并访问共享的文档和文本。向团队网站添加其他页面很容易。可以使用基本的页面生成器工具(或多或少是Word文档)来创建它们。Team Sites还具有搜索功能，可以随着您公司在线业务的增长而方便使用。
您可能不喜欢的内容：从理论上讲，团队网站上的页面是一个好主意，但是公司中的某些人将不得不从头开始构建它们。这并不难-本质上是一个空白的Word文档-但要花些时间和就其外观应该达成共识。如果您在没有输入的情况下开始在工作组站点中拍打文档，则会引起混乱。作为一种交流工具，公告板过于简单，缺乏针对不同主题添加回复或创建主题的能力。Facebook，不是。
微软表示，Team Site内置的功能是专门为小型企业量身定制的，它没有计划添加新功能。
微软Lync
简介：Lync是一个在线会议应用程序，与Microsoft产品一样，它可以直接加载到用户的桌面上。当工作正常时，Lync允许团队成员使用即时消息，视频，在线语音呼叫和屏幕共享进行实时协作。它还在Office 365中的文档共享和其他协作功能中发挥作用。
您可能会喜欢的东西：对于基于PC的商店，该工具为小组提供了一种有效的方式，使小组可以在安全，集中管理的环境中协作完成工作任务。我们喜欢如何通过电子邮件对话立即创建会议，或者如何快速启动视频会议和屏幕共享。
您可能不喜欢的内容：Lync在所有平台上均无法正常运行。到目前为止，还没有Mac版本-Mac用户只能通过电子邮件邀请参与。然后，他们必须使用精简的Web应用程序，该应用程序将删除Lync的大多数有用功能。例如，尽管Mac用户可以看到主持人的桌面和聊天，但他们却不能进行视频聊天，共享自己的桌面或在文档中进行协作，从而使Lync或多或少成为他们的即时消息工具。
微软表示，计划在今年晚些时候发布功能齐全的Lync版本。
共享办公室文件
简介：Office 365允许用户通过直接放置在用户PC上完整版本的Word，Excel和PowerPoint中的共享按钮，在文档上进行协作。从理论上讲，它为合作的圣杯打开了大门：文档中复杂的文档管理系统的所有功能仍可以实时共享。
您可能会喜欢什么：共享功能使您可以以团队中所有成员(工作时)可以访问的方式访问一流的电子邮件客户端，文字处理器和电子表格工具。在我们对该工具的功能的简要了解中，它有可能改变您处理业务文档的方式。
您可能不喜欢的内容：直率地说，到目前为止，文档共享仅是小型公司的概念。首先，它需要支持Office 365的Microsoft Office更新版本，并且必须下载并安装。这是一项重大升级，这样做使Alex和我每个人都花了一个多小时。接下来，我们花了至少一个小时的反复试验，学习如何正确保存，共享文档以及以任何有意义的方式进行协作。
如果您还考虑到有限的Apple OS支持，它与Microsoft的SharePoint服务器之间的笨拙关系，要使其正常运行，需要一笔投资，而我看不到普通的小型企业。
该公司表示，在适当的支持下，共享效果很好。但是微软还表示，它计划简化这些功能在以后的版本中如何在线运行的过程。
微软在线服务主管约翰·贝茨(John Betz)说：“为此，我们需要做一些工作。”“ Office 365的想法是能够从任何文档，Web浏览器，设备或计算机上完成所有工作。此处的目标是使最终用户尽可能容易地做到这一点。”
底Microsoft Office 365为基于Microsoft的商店提供了合理的协作选项。许多企业将受益于Word和Excel中提供的基于Web的基本工具。这绝对是值得测试的产品。但是对于高级功能，只有真正需要这些特定功能的商店(例如发布或高级文档管理中的商店)才有可能发现值得麻烦的工具。