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记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总账。它是最基本的会计程序,其他会计程序基本都是在这个会计程序的基础上发展演变而来的。
基本步骤
1.根据原始凭证准备并汇总原始凭证;
2.根据已审核无误或汇总的原始凭证,编制记账凭证(包括收款凭证、付款凭证和转账凭证);
3.根据收付凭证,逐日逐笔登记特种日记账(包括现金和存款日记账);
4、根据原始凭证、汇总原始凭证和记帐凭证编制有关明细账;
5.根据记账凭证逐笔登记总账;
6.月末,将各种日记账的余额和各种明细账的总余额与总账中相关账户的余额进行核对;
7.月末根据核实的总账和相关明细账记录编制会计报表。
优势
1.记账凭证账务处理程序的优点是简单、清晰和容易理解。
2.总账能够详细反映经济业务的发生情况。
劣势
1.总账登记工作量太大。
2.由于账户页面的过度消耗,预留账户页面的数量难以把握。
适应性
一般情况下,记账凭证账务处理程序只适用于经济业务较少的小型单位。
扩展数据
凭证必须具备以下基本内容:
1.记账凭证的名称;
2.记账凭证的日期;
3.记账凭证的编号;
4.经济和商业事务的概要;
5.经济业务事项涉及的会计科目和记账方。
6.经济业务事项金额;
7.簿记标记;
8.所附原始文件的数量;
9.凭证编制、审核、记账、会计主管等相关人员的签名。收付凭证也应由出纳签字或盖章。
会计凭证的保管主要有以下要求:
1、会计凭证应定期装订以防丢失。从其他单位取得的原始凭证遗失时,应取得加盖公章的原签发单位的证明,并注明原始凭证的编号、金额和内容。经经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,方可代用原始凭证。
确实无法取得凭证的,遗失票证的,应由当事人说明详细情况,经会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,出具原始凭证。
2.会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证号、起止号、年、月、主管会计、装订员及其他有关事项,主管会计和保管人员应在封面上签名盖章。
3.会计凭证应密封,防止凭证交换。根据财政部制定的规定,原始凭证不能借出。因特殊原因需要使用原始凭证的,经单位领导批准,可以复印。
4.原始凭证较多时,可单独装订,但应在凭证封面注明记账凭证的日期、编号和种类,同时在记账凭证上注明“附件单独订购”和原始凭证的名称、编号,以便查阅。
5.年度装订的会计凭证可在年度终了时由本单位会计机构暂保管一年。期满后,应移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当指定专人在会计机构内保管。出纳不得兼管会计档案。
6.严格遵守会计凭证的保管期限要求,到期前不得任意销毁。
来源:搜狗百科——记账凭证账务处理程序
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