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实时新闻:被合并文档虐过的同学看这里百度如流多人在线协同编辑省时又省力

导读 分享一篇有关 ,手机方面文章给大家,相信很多小伙伴们还是对 ,手机这方面还是不太了解,那么小编也在网上收集到了一些关于手机

分享一篇有关 ,手机方面文章给大家,相信很多小伙伴们还是对 ,手机这方面还是不太了解,那么小编也在网上收集到了一些关于手机和 这方面的相关知识来分享给大家,希望大家看了会喜欢。

  最近,市场部的实习生小张着实有点焦虑,起因是公司要办一场晚宴,各部门的需求表都要发到小张这里汇总。面对如洪水般袭来的文档,小张这个职场新人没有太多经验,只能不断重复“Ctrl+C”、“Ctrl+V”的动作,一遍遍更新着表格。但几乎每个部门每天都有许多细微变动,小张已忙得焦头烂额,生怕遗漏和填错信息。

  整理文档大概是办公中最日常和频繁的工作之一了,难度虽小,但想确保高效完成任务且不出错,的确需要一些“功底”。其实,如果借助百度新一代人工智能办公平台“如流”的文档在线编辑功能,复杂的文档整理便会简单高效许多。

  例如,当公司收集员工信息、或统计加班、报销等需要汇总多份文件时,与其把相互独立的n份文档交给1个人来合并整理,不如开放多人编辑权限,大家协同办理更加方便快捷。打开如流,点击“上传文件”,选择“在线编辑”,随后在“邀请协作”中添加项目的参与人,即可让项目参与者们同时在线对文档进行编辑。如此一来,每个人都对各自编辑的部分负责,分工明确,避免了像小张这样在整理文档过程中出现遗漏。

(图示:百度如流文档在线编辑功能——查看历史版本和协作记录)

  其次,由于系统内的文档是实时更新的,用户打开的永远是最新版本。如果在编辑过程中发现问题,可以点击“筛选”,根据修改时间、修改人和修改细节,查看详细的历史版本和协作记录,了解整体修改进程,避免出现搞错版本的状况。

(图示:百度如流文档在线编辑功能——查看并恢复历史版本)

  如果用户想要还原某一个历史版本也十分轻松,可在历史版本列表中选择需要还原的内容,先预览效果,确认无误后再点击“恢复”图标,即可将文档还原为指定版本。当然,只有拥有编辑权限的用户才可以查看和还原历史记录,为的是保护文档数据的安全性。

  在如流的文档编辑功能中,除多人协同编辑、查看操作记录、查看和恢复历史版本外,还包括转发分享、一键下载等实用功能,满足企业办公的各项日常需求。

(图示:百度如流文档在线编辑功能——转发副本)

  作为AI时代智能办公的引领者,百度如流拥有依托百度大脑建立的强大“AI中台”和“知识中台”,并打造出了可以便捷交互的通讯流、贯穿工作全流程功能的工作流,以及助力企业知识沉淀、加速企业创新的知识流,带给用户高效智能的“流式办公”体验。

  AI在手,办公如流。如果你也想提升办公效率,可以前往如流官网、或安卓、苹果的应用商城,下载并体验“如流”,开启智能办公新模式!

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