大家好,小品为大家解答以上问题。vlookup怎么用详细步骤及函数,vlookup怎么用这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
解答:
1、 小伙伴们,你们好。今天我们来说说VLOOKUP,函数中的热门情人。
2、 作为职业表兄弟,我们既爱又恨TA:我们经常和对方打交道,但我们时不时会耍点小脾气,然后我们会慢慢打开它。
3、 理解VLOOKUP函数
4、 VLOOKUP是在表的第一列中找到指定的值,从而返回表的当前行中其他列的值。
5、 我们可以用一种简单的方法记住VLOOKUP函数的参数:
6、 =VLOOKUP(要查找的内容、要查找的数据表、返回数据表中哪一列的内容以及匹配方法)
7、 需要注意的是,要查找的内容必须在数据表最左边的一列。如果搜索结果要精确匹配,第四个参数应该写为FALSE或0。
8、 接下来,用几个例子进一步说明VLOOKUP函数的用法。
9、 下图是一个公司的员工信息表,有N多行数据。我们需要找出一名员工的一些记录。
10、 查找指定名称的作业信息
11、 在单元格F3中记录我们需要查找的名称,单元格G3的公式为:
12、 =VLOOKUP(F3,B $ 1:D $ 10,3,0)
13、 从姓名所在的列向右数,员工的职位在第三列,所以第三个参数是3。
14、 因为我们要准确找到丘处机的位置,也就是第四个参数使用的是精确搜索的方法,所以需要写成FALSE或者缩写为0。
15、 如果需要了解该员工的详细记录,可以继续在其他单元格中写公式。当然,第三个参数会改变。比如想查询部门信息,就应该写成2。
16、 如果想更轻松的写公式,有没有更好的方法?
17、 答案是肯定的,只要找到一个可以帮助我们自动返回列号的函数就可以了。
18、 查找有关指定名称的所有信息。
19、 现在,我们需要单独查询邱处机的部门和工作信息。
20、 为了能够在写完一个公式后通过复制快速完成其他公式,我们使用COLUMN函数来帮助我们统计VLOOKUP的第三个参数——:
21、 =VLOOKUP(F3,B $ 1:D $ 10,COLUMN(B1),0)
22、 COLUMN函数可以返回指定单元格的列号。
23、 公式中使用了COLUMN(B1),计算结果为单元格B1的第2列。
24、 COLUMN函数的参数使用相对引用。当复制到右侧时,它将变成COLUMN(C1),计算结果是C1单元格的第3列,这为VLOOKUP函数提供了动态的第三个参数。
25、 最后,将COLUMN函数与VLOOKUP结合起来,然后将公式复制到其他单元格中,这样就可以轻松找到该员工的所有信息。
26、 寻找模糊条件的信息。
27、 VLOOKUP函数的第一个参数可以使用通配符。
28、 如下图所示,单元格F3给出了部门关键字,G3可以根据这个关键字在数据表中找到满足这个条件的第一条信息。
29、 =VLOOKUP(F3"*,C2:D10,2,0)
30、 乍一看,我们可能认为VLOOKUP函数的第一个参数相当随和。这真的是我们想的那样吗?
31、 查找不同内容的格式
32、 一起看下图:
33、 单元格F3是员工的职务号码,单元格G3使用以下公式返回该职务号码的员工姓名:
34、 =VLOOKUP(F3,A1:D10,2,0)
35、 让我们看看公式本身没有问题,但它返回了一个错误值。原因是什么?
36、 看到问题了吗?
37、 要搜索的值与数据表中的格式不同,一个是文本,一个是正则,VLOOKUP函数与——不同,但不同。
38、 查找不同内容的格式
39、 我们之前说的完全匹配。在什么情况下会使用近似匹配?
40、 近似匹配主要用于查询数值类。如下图所示,A~C列是一些业务流记录。现在需要统计每个月最后的业务量。
41、 首先,在“E3”单元格中输入4月“4-30”的结束日期,然后在填充选项中下拉并选择“按月填充”。
42、 接下来选择E3:E6,设置数字格式,自定义为“M月”。
43、 在单元格F3中输入以下公式并将其下拉:
44、 =VLOOKUP(E3,A:C,3)
46、VLOOKUP函数使用近似查询时,要求查询区域的首列必须是升序排序的,在找不到关键字“4-30”这个日期时,就以比这个日期小,并且与这个日期接近的记录来进行匹配。这样就找到每个月的最后一笔记录了。
47、最后咱们来做一下总结:
48、VLOOKUP函数五个特点
49、VLOOKUP函数查找值支持使用通配符(”?”号和”*”号)进行查询,但查找值不能使用数组作为参数来生成内存数组。
50、第4个参数决定了是精确还是近似查找方式。
51、如果为0(或FALSE),用精确匹配方式进行查找,而且支持无序查找;如果为1(或TRUE),则使用近似匹配方式进行查找,要求第2个参数的首列或首行按升序排列。
52、第3个参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。
53、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。
54、如果有多条满足条件的记录时,只能返回第一个满足条件的记录。
55、好了,今天老祝说了这么多,你是听明白了还是听糊涂了呢?哈哈,祝各位小伙伴一天好心情!
本文就为大家讲解到这里,希望大家看了会喜欢。
标签: